基础人事服务
服务介绍 解决方案
基础人事服务
全面覆盖人力资源事务性工作
提供一站式人力资源基础服务

繁琐的基础人事管理占据了客户人力资源部大量的工作时间和精力,中化方胜依托标准化工作流程、数字化科技平台、专业化服务团队,帮助客户在不同阶段快速构建基础人事服务能力,为客户在全国范围内提供一站式的高效基础人事管理服务,赋能企业聚焦人力资源的核心职能。

入职管理

人才招聘

背景调查

入职办理

窗口事务

在职管理

五险一金

合同管理

商业保险

薪税管理

HR系统维护

培训实施

档案审核

职称职级评审

人才测评

劳动关系

离职管理

离职办理

关系转出

费用清算

风险预警

纠纷处理

基础人事服务综合解决方案
案例一:职称评审服务
案例二:入、在、离职管理服务
案例三:综合性大型化工企业
案例一:职称评审服务

C公司每年需组织开展多次职称评审工作,此工作政策性极强,申报人覆盖公司八大业务板块,申报人员及材料数量极大,存在较高沟通与审核成本,希望专项委托供应商,提高职称评审的专业性和效率,保障评审过程的保密性与公平性。

客户挑战
挑战
如何在申报人员数量多、材料多的情况下提升审核效率、精准解读政策?
挑战
如何克服工作强周期性的特点安排专人处理大量工作?
挑战
如何在业务委托至第三方的前提下保持政策、信息的保密性?
解决方案
专人驻场,梳理统筹年度评审计划,制定评审政策。
高效审核参评人大量参评材料。
邀请评委,筹备多次专业评审会。
充分研读政策,提供一对一咨询服务,解答申报人相关疑问。
案例二:入、在、离职管理服务

繁琐的人事管理往往占据了人力资源部大量的人力和精力,中化方胜全国一站式的高效人事服务助力企业简化人事工作流程,降低人力资源管理成本,增进基础人事管理工作效率。

客户背景

某世界500强央企集团企业,拥有海内外子公司及下属企业百余家,全球员工20余万,覆盖多种行业、企业类型多样。该企业成立70余年,管理体系成熟,用工方式多样,服务要求全面。

业务痛点
挑战
重复性、操作性工作占据大量工作时间和精力
挑战
企业在用工方面涉及巡视、审计等常规性要求工作,需要提升合规用工
挑战
各地政策流程不一,且政策变化调整周期频繁,及时解读掌握有困难
挑战
同时联络多个窗口、多个渠道,沟通成本高、效率低
挑战
员工个性化问题繁多,需耗费大量精力应对
挑战
总部及下属企业搬迁雄安,项目性工作部署涉及人员沟通、安置、政策等繁杂工作
解决方案
人事事务全外包

员工生命周期管理:提供从招聘支持(背景调查)、入职手续办理、劳动合同电子签、在职异动、到离职手续办理的全流程标准化服务。

薪酬福利管理:精准核算每月薪资,处理个税申报;全国200余个地区的社保、公积金合规缴纳;管理补充商业保险、年度体检、节日福利等。

风险防控体系

政策咨询与解读:专属客服顾问提供政策咨询服务,确保客户操作始终符合最新法律法规。

合规性审核:根据客户审计等合规要求对于客户的劳动合同、人事制度等文件进行专业审核,提出修改建议。

劳动争议支持:提供劳动争议前期调解咨询及处理流程指导,最大限度降低客户损失和声誉风险。

人力共享服务平台

为客户HR和管理者提供专属在线平台,员工信息、薪资条、社保明细等数据实时可查。

员工可通过移动端自助办理请假、查询薪资福利、下载证明,提升员工体验。

配置驻场服务人员,深度配合覆盖客户人力资源服务工作,如职称评审、社保实操等专项工作

案例三:综合性大型化工企业

A公司为综合性大型化工企业集团总部,员工约500人,人力资源部门“入、离、调、转”等基础人事工作繁多,重复性、操作性工作占据大量时间及精力,且员工个性化问题繁多,需耗费大量精力沟通应对,希望依托第三方为员工创造更好的就职体验,为人力资源部释放时间精力。

客户挑战
挑战
如何摆脱重复性事务工作的障碍聚焦核心人力资源管理?
挑战
如何在下属公司众多的情况下做到统一管理、保持高效沟通?
挑战
如何在缺少专业人员支持的前提下快速解决社保等历史遗留问题?
挑战
如何在人手紧缺的情况下处理社保、公积金等政策变化快、使用频率低的工作?
挑战
如何在互联网+的时代保持传统业务的健康发展、提升员工的满意度?
解决方案
配置专人提供人力资源基础工作窗口服务,对接下属公司人力资源部及员工人事需求。
凭借自身政策解读能力及政企合作关系,集中精力短时间内解决多年历史遗留问题。
配置专人承接社保公积金基础工作,并快速办理退休、生育津贴、工伤等低频业务。
提供各地劳动人事社保政策的更新解读。
成果与价值
注重员工管理,保障员工合法权益,提升员工归属感和稳定性。
合规服务,降低用工风险。
专业员工管理服务,为公司赢得良好雇主声誉。
服务价值
通过专业的事务性工作外包降低客户企业人力资源管理成本,让HR投入更为核心人力资源工作,提高投入产出比
以专业服务协助客户建立完善的人力资源管理体系,提升人力资源管理质量,让员工更满意,让HR更安心。
为客户及员工提供高效和可靠的社保、公积金服务,以及各类便捷查询手段,利用先进的数字化手段和平台,实现服务信息交互和服务信息反馈的迅速传递。
为客户人力资源管理提供合规化建议,减少企业经营风险。
一地签约全国服务的网络支持了客户在新城市的业务拓展实现了“总部统一管理,全国标准执行”的高效模式。
服务价值
整合集团总部人力资源基础服务,减轻人力资源部门压力。
提供专业人事管理服务,提升响应速度,提升员工满意度。
有效解答各下属公司人力资源部问题,提高人力资源部专业性。
及时更新解读各地政策,降低管控风险。
人事专员驻场服务,降低XX%人工成本。
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